いつもなら、毎週1週目の土曜日にシェアティブの会議があるんだけど
今月は、きのう開催したんだけどね
今月は『効率化』
これが、改善点だよなぁ~ってのを感じてね。
対策をしたわけなんだけど…
効率化って、作業の手抜きとかじゃなく
時短をするためのツール依存じゃなく
【効果率を上げて、尚且つ、時間短縮できる方法】
これなんだよね。
ってことは?
■効果率を上げる
大事なのは、この部分
効果がある方法を積み重ねて、尚且つ、それで時間を短縮しよう
これが、『効率化』
確かに、無駄な作業も経験値としたら必要な場合もある
でも、それが、続くのであれば、見直しが必要なわけね。
事前に、メンバーから2つを聞いたわけね。
●作業内容
●所要時間
まぁ~出揃った回答を見て驚いた、驚いた
こんなに時間を充てられるのなら、効果率を上げようよ
わたし1人の価値判断じゃいけないからね。
出揃った回答を見て、リーダーやサブリーダーに
作業内容を見て、使ってる時間のバランスどうよ?ってね。
そして、効果率を上げるのは、効果のあった方法を積み重ねるわけ
効果のあった方法を判断するのには?
それは、『データ』『数値』
自分の妄想や勘じゃなく、行動を起こした先に得られる
結果からのデータ
そこを見極めて、効果があることを伸ばし、無駄を省く
これが、本当の意味での『効率化』
データを出して判断するから
ツールを活用して、時短をするのが良いのか?
はたまた、手間を掛けても、手作業が良いのか?
それなら、手作業でも、他に効率化が図れないかな?
そんな風にして作業の見直しを進めながら、積み上げるわけ。
どれだけ、経験を積み重ねたとしても
自分の勘や妄想は、どこまで行っても『想像域』なわけ
それで、突き進むのは、危険だし、ある意味、バクチ
データを読み取り、経験から得て来た知識を入れて
次のステップを考える
元になるのは、正確な『データ』に他ならないのよね。
問題が、解決されるか?否か?
これからの、活動を見てみようねぇ~(*^-^*)
ってことで…
今回は、ここまでとさせていただきます。
お付き合いありがとうございました♪
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